Assistente de Facilities – Rio de Janeiro

Atividades:

  • Realizar atendimento aos condôminos, fornecedores, síndicos, conselheiros;
  • Realizar interface com setores internos de retaguarda APSA, como Departamento Pessoal, Contas a Pagar, Arquivo e outros;
  • Manusear e tratar malotes e correspondências, organizar e arquivar documentos e contratos;
  • Conferir nota fiscal/RPA e recolhimento de imposto;
  • Providenciar, encaminhar e protocolar documentação de Assembleia, ação de cobrança e pasta de prestação de contas aos destinatários estipulados para cada procedimento;
  • Controlar rotinas básicas como consumo de materiais, estoque mínimo, patrimônio do condomínio, claviculário, reserva e utilização de áreas comuns, emissão de requisição;
  • Conferência e recebimento de compras, dentre outros;
  • Executar pagamentos conforme orçamento e aprovação do síndico;
  • Emitir documentos como segunda via de cota condominial, segunda via de recibo de condomínio, advertências, notificações e multas demandadas pelo síndico;
  • Manter cadastros atualizados, como débito fácil, de condôminos e fornecedores;
  • Acompanhar serviços terceirizados (checklist e manutenções) e leitura de água, luz, gás e afins;
  • Conhecer política da qualidade, objetivos da qualidade, metas, indicadores, riscos e instruções de trabalho específicas, quando aplicável.

 

Requisitos: Experiência comprovada como Assistente de Facilities.

 

Salário: R$ 1679,11

 

Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição

 

Observações:

  • Contrato: CLT (Efetivo)

 

Enviar currículo informando a vaga de interesse para [email protected]