Cargo: Auxiliar Administrativo (Digitador de Laudos)

Sobre a vaga:

• Será responsável por gerenciar e aprimorar os processos de fornecimento de serviços de facilities, garantindo a qualidade dos serviços prestados aos clientes internos.
• O profissional deve possuir experiência em gestão de contratos, conhecimento avançado em pacote office, com foco em Excel, e formação completa em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
• Além disso, é essencial possuir habilidades de gestão, resolução de problemas e maturidade para lidar com situações desafiadoras.

Responsabilidades: Auditar processos e promover melhorias contínuas para assegurar a qualidade dos serviços oferecidos aos clientes internos.
Gerar relatórios e indicadores para controle de custos e desempenho na área de facilities.
Aplicar KPIs/SLAs em conjunto com fornecedores para monitorar indicadores contratuais.
Facilitar a gestão à vista dos indicadores, fornecendo informações semanais aos clientes internos para mitigar riscos.
Gerenciar a prestação de serviços dos contratos do departamento de facilities.
Atuar como intermediário entre os clientes internos e fornecedores para atender às necessidades de prestação de serviços.
Preencher relatórios internos para monitorar e reportar não conformidades.
Gerir políticas e procedimentos relacionados à prestação de serviços.
Realizar avaliações diárias (Gembas) nos espaços internos do fornecedor.
Gerenciar indicadores gerenciais e apresentar resultados do perímetro.
Gerenciar o processo de medição, faturamento e pagamento de notas fiscais dos fornecedores.
Supervisionar o processo de provisão e reclassificação de gastos.
Manter os contratos, adendos e cadernos de encargos atualizados.
Participar da elaboração de propostas (BID) em colaboração com a gestão e o departamento de compras da companhia.
Fornecer suporte aos clientes internos e coordenar temas em reuniões com gestores nas fábricas.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia ou áreas afins.
• Experiência em gestão de facilities, incluindo limpeza, viagens ou outros serviços relevantes.
• Experiência com gestão de fornecedores, acompanhamento de atividades e garantia de qualidade com fornecedores.
• Conhecimento desejável em SAP.
• Habilidade intermediária em Excel para criação de relatórios, uso de fórmulas e planilhas.

Descrição da oportunidade:
Área da vaga: Facilities: Facilities, Gestão de fornecedores
Nível da vaga: Analista
Seu contrato será: Terceiro
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Não divulgada
Seus horários: De segunda à sexta, das 8h00 às 17h00

Benefícios:
Transporte fretado;
Refeição no local;
Vale alimentação de R$ 302,50;

Salário: A combinar

Requisitos e qualificações:

• Nível de escolaridade: Graduação / Completo
• Cursos de: administração de empresa e economia, administração, engenharias
• Mobilidade: Trabalhar presencialmente

Empresa: MaximizaRH

Local: Vila Isabel

Para se candidatar a está vaga envie seu curriculo para o e-mail: selecao@maximizarh.com.br